1. POP 또는 IMAP 설정에서 부재 중 자동응답 설정하기.
안녕하세요!
추석 명절입니다.
긴 연휴로 인해 아웃룩에 이 메일 자동응답설정을 하시는 사용자들이 많으실 것입니다.
이번 글에서는 아웃룩에서 메일의 부재 중 자동응답 기능을 설정하는 방법에 대해 알아보려 합니다.
POP 또는 IMAP 설정을 사용하여 아웃룩을 사용하는 경우를 설명하는 것이며 결론부터 이야기하면 아웃룩 클라이언트에서 직접적으로 이 기능을 설정할 수 없기 때문에, 각자의 이메일 서비스 공급자를 통해 설정해야 합니다.
물론 아웃룩에서 이 메일 규칙을 사용하면 자동응답 유사 기능을 사용할 수 있지만 규칙이 실행되려면 아웃룩이 켜져 있어야 합니다.
연휴내내 컴퓨터를 켜 놓을 수는 없는 일이라 서비스 공급업체 홈페이지의 설명을 따라 메일 공급업체의 설정 페이지에서 부재중 메세지를 설정하시면 됩니다.
어떤 형태의 서버 설정을 사용하는지 잘 모르실 경우, 아웃룩의 왼쪽 위 "파일"을 클릭해서 "자동회신"이 없을 경우 이 글을 참고하시면 됩니다.
만약 "자동회신" 버튼이 있을 경우 아랫글을 확인 해 주세요.
만약 Exchange 서버를 사용하실 경우 아래의 글을 참고하셔서 설정하시면 될 것입니다.
https://blackbee77.tistory.com/1015
아웃룩 자동 회신 설정 (feat. 부재 중 회신 또는 자동 응답 이라고 한다.)
긴 연휴 기간이나 휴가 기간동안 들어오는 메일에 대해서 답변이 나가지 않을 경우 담당자에게 전화가 오거나 폭탄 메일을 받을 수 있습니다. 긴 연휴나 휴가 기간동안 들어오는 메일에 대해 자
blackbee77.tistory.com
2. (그냥 끝내기에는 글이 짧으니) 지메일(g메일)을 대표로 알아보자.
가장 대표적인 예로 Gmail을 메일 계정을 사용하는 경우를 알아보겠습니다.
후이즈 메일 등등의 기업 메일 서비스가 있으나 G메일이 대표적이니 편하게 알아보겠습니다.
- 우선 웹 브라우저를 열고 Gmail 웹사이트(https://mail.google.com)에 접속합니다.
- 로그인한 후 오른쪽 상단의 '설정' 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '모든 설정 보기'를 선택합니다.
- 상단의 탭 중 '전달 및 POP/IMAP' 탭으로 이동합니다.
- 스크롤을 내려 '부재중 자동응답' 섹션으로 가면, 여기서 부재 중 자동응답 기능을 활성화하고 메시지를 작성할 수 있습니다.
Yahoo Mail, Outlook.com 등 다른 이메일 서비스들도 비슷한 방식으로 부재 중 자동응답 기능을 제공합니다. 각각의 웹메일 인터페이스에 로그인하여 해당 기능을 찾아 활성화하면 됩니다.
대표적인 웹 메일 서비스 제공업체의 부재중 응답 설정 페이지를 아래와 같이 정리하였습니다.
네이버 메일
네이버 메일 자동응답 설정
https://guide.worksmobile.com/kr/settings/settings-guide/personal/set-my-status/
상태 설정 - 설정 - 네이버웍스 헬프센터
상태 내 프로필에 표시할 상태를 설정할 수 있습니다. 상태를 설정하면 조직도, 프로필 및 메시지방 멤버 목록에 상태 아이콘이 표시됩니다. 단, 관리자가 상태 표시 사용을 허용한 경우에만 상
guide.worksmobile.com
다음 메일
다음 메일 자동응답 설정
https://cs.daum.net/faq/43/18759.html?faqId=38667
Daum 고객센터
서비스 이용에 필요한 도움말을 찾거나 직접 문의하실 수 있습니다.
cs.daum.net
Gmail(구글)
Gmail 부재중 응답 설정
https://support.google.com/mail/answer/25922?hl=ko
휴가 중 자동 답장 만들기 - 컴퓨터 - Gmail 고객센터
휴가 중이거나 인터넷을 이용할 수 없는 경우 등 Gmail 계정을 사용할 수 없을 때 부재중 자동응답을 설정해 상대방에게 현재 답장할 수 없다는 사실을 자동으로 알릴 수 있습니다. 나에게 메일을
support.google.com
Hiworks (하이 웍스 메일)
하이웍스 부재중 응답 설정
https://customer.gabia.com/manual/hiworks/114/720
가비아: 국내 1위
customer.gabia.com
3. 마무리
POP 또는 IMAP 계정의 부재중 회신 기능은 메일 서버 측에서 처리되므로 컴퓨터나 아웃룩 클라이언트가 꺼져 있어도 정상적으로 작동합니다.
따라서 휴가나 개인 사정 등으로 장시간 이메일 확인이 어려울 때 매우 유용한 기능입니다.
각 기업 웹메일 공급사의 홈페이지에서 별도로 설정해야 한다는 점이 불편하지만 연휴기간동안 컴퓨터를 켜 놓지 않아도 자동 발송을 설정한 기간동안 자동으로 응답이 발송된다는 점이 편리합니다.
단, 서비스 공급업체에 따라 자동응답 발송을 수동으로 해제 설정을 해줘야 하는 경우도 있습니다.
이번 글에서는 POP 또는 IMAP 설정에서 부재 중 자동응답을 설정하는 방법에 대해 알아보았습니다.
만약 사용자의 메일 서버 공급자가 Exchange서버를 사용할 경우는 아래의 글을 참고 하시면 됩니다.
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