메일을 보내다보면
반드시 한 번씩 경험하는 상황이
첨부할 수 있는 메일에 제한 용량이 있다는 것입니다.
이런 경우 사용할 수 있는 유용한 프로그램을 알아보겠습니다.
1. 아웃룩 추가 프로그램 (Add-in) 설치
아웃룩이 업데이트 되면서
아웃룩의 메뉴에 유용한 기능이 추가된 것 같습니다.
아래의 메뉴바에서 보면
가장 오른쪽에 "추가 기능 가져오기" 입니다.
마치 크롬의 앱스토어처럼
유용한 프로그램들을 자신이 사용하는 프로그램에 추가로 설치할 수 있습니다.
2. 아웃룩 추가기능 검색
아웃룩에 있는 추가기능 가져오기 버튼을 누르면 아래와 같은 창이 나옵니다.
아직 활성화가 덜 되서 그런지 한글화된 프로그램보다는 영어로 된 프로그램이 많습니다.
대용량 파일을 첨부하거나 전송하기 위해
"Send Anywhere"를 추가해보겠습니다.
자신이 찾으려는 프로그램을 오른쪽 위의 검색창에서 검색을 하면
바로 해당 프로그램으로 이동을 합니다.
Send Anywhere의 설명을 우선 봅니다.
"작성 중인 이메일에 파일을 다운로드할 수 있는 공유 링크가 추가됩니다. 생성된 링크는 48시간 동안 사용 가능하며, 링크의 만료일이 지나면 서버에서도 파일이 삭제되기때문에 더이상 다운로드가 불가능합니다."
라고 합니다.
설명
이메일에 대용량 파일을 첨부할 때 Outlook용 Send Anywhere를 사용해 보세요.
Send Anywhere는 쉽고 빠른 무제한 파일 전송 서비스입니다. 파일의 종류, 개수, 횟수 제한없이 쉽고 빠르게 파일을 전송합니다. 이제 회원 가입을 통해 더욱 안전하게 파일을 전송할 수 있습니다.
Outlook 이메일을 작성할 때 Outlook용 Send Anywhere에서 보낼 파일을 선택하면, 작성 중인 이메일에 파일을 다운로드할 수 있는 공유 링크가 추가됩니다. 생성된 링크는 48시간 동안 사용 가능하며, 링크의 만료일이 지나면 서버에서도 파일이 삭제되기때문에 더이상 다운로드가 불가능합니다.
3. 추가기능 설치
검색 결과 창에서 추가 버튼을 눌러 추가 해줍니다.
추가버튼을 누르면 추가됨으로 바뀌고 바로 사용할 수 있는 상태가 됩니다.
설치 후 아웃룩을 종료 후 다시 실행을 시켜줍니다.
그러고 새 매일 작성을 누르고 상단의 메뉴를 보면 가장 오른쪽에
아래와 같이 Send Anywhere 아이콘이 생깁니다.
해당 버튼을 눌러주면 메일 창 오른쪽에 창이 하나 생기면서
로그인 하라는 창이 나옵니다.
본인이 사용하는 계정으로 로그인 합니다.
로그인을 하면 아래와 같이 전송할 파일을 드래그 앤 드롭을 할 수 있는 창이 나옵니다.
그리고 오른쪽 창에 대용량 파일을 드레그 앤 드롭 해줍니다.
그러면 메일 상에 다운로드 링크가 생성되며
파일이 첨부된 것을 확인할 수 있습니다.
4. 링크 사용 시간 및 최대 첨부용량
생성된 링크는 48시간 사용가능하다고 하니
대용량 첨부를 아웃룩으로 보내기에도 적합한 것 같습니다.
최대 첨부파일 사이즈는 10기가입니다.
대용량 파일 전송을 위해 다른 외부 프로그램을 사용하는 것 보다
아웃룩에서 대용량 파일을 바로 첨부해서 발송을 할 수 있는 것이 가장 큰 장점인 것 같습니다.
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