엑셀에서 페이지 크기 설정과 인쇄영역 지정을 해보자

안녕하세요.

이번 글에서는 엑셀에서 페이지 나누기 기능을 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀의 페이지 나누기 미리보기 기능은 작성하고자 하는 문서의 사이즈를 문서 작성전에 확인할 수 있는 아주 편리한 기능입니다.

그래서 해당 기능을 통해 엑셀에서 어떠한 셀까지 작성자가 표나 글을 넣을 수 있는지 미리 결정할 수 있습니다.

이 기능은 엑셀의 페이지 나누기 기능을 통해 인쇄용지에 맞게 자동으로 페이지를 나누어 줄 수 있습니다.

또한 페이지 나누기 미리보기 기능을 사용하여 페이지 구분선의 위치를 조정할 수 있습니다.

아래는 엑셀 페이지 나누기 미리보기 기능을 사용하는 방법입니다.

1. 보기(View)" 탭을 클릭한 후, "페이지 나누기 미리보기(Page Break Preview)"를 클릭합니다.

2. 페이지 나누기 미리보기 모드에서는 각 페이지의 경계를 나타내는 파란색 선이 나타납니다.

3. 이 선을 조정하여 페이지를 나눌 위치를 변경할 수 있습니다.

파란색선을 어느정도 움직이다 보면 점선이 나오는데 점선은 해당 페이지의 끝 부분이란 것을 알려주는 선입니다.

엑셀페이지의 가운데를 보면 1페이지, 2페이지, 3페이지 나뉜 것을 확인할 수 있습니다.

점선을 경계로 페이지가 구분된 것입니다.

4. 예를 들어 1페이지에서 보이는 점선을 넘가서 작성된 글은 각 2페이지, 3페이지, 4페이지에서 인쇄, 프린트가 될 것입니다.

5. 만약 점선을 넘어간을을 원래 페이지인 1페이지에 포함하고 싶다면 점선에 마우스를 위치한 후 드래그하여 이동시킵니다.

6. 선을 이동 및 수정한 후, "보기(View)" 탭에서 "기본"를 클릭하여 일반 모드로 돌아갑니다.

물론 기본을 클릭해서 넘어가도 되고 페이지 나누기 미리보기에서 계속 수정해도 됩니다.

위와 같이 페이지 나누기 미리보기 기능을 사용하여 페이지 구분선의 위치를 조정할 수 있습니다. 이를 통해 인쇄용지에 맞게 페이지를 나누어 인쇄할 수 있습니다.

참고로, 페이지 나누기 미리보기 기능은 엑셀 2010 버전부터 지원되며, 이전 버전에서는 다른 방법으로 페이지 나누기를 수행해야 할 수도 있습니다.

가능하면 오피스는 최신버전을 사용하는 것이 업무효율을 올릴 수 있습니다.

이상으로 엑셀 페이지 나누기 미리보기 기능에 대해 알아 보았습니다.

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