엑셀에서 페이지 크기 설정과 인쇄영역 지정을 해보자

 

안녕하세요.

이번 글에서는 엑셀에서 페이지 나누기 기능을 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀의 페이지 나누기 미리보기는 문서 작성 전 인쇄 시의 크기를 가늠할 수 있어 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.

이 기능을 활용하면 셀 배치와 내용을 인쇄용지에 맞게 조정할 수 있으며, 인쇄영역 설정이나 페이지 크기 조정 없이도 자동으로 나누어진 결과를 확인할 수 있습니다. 또한 페이지 설정 자동맞춤을 통해 페이지 구분선의 위치를 손쉽게 옮기고, A4 크기로 꽉 차게 출력하는 설정도 미리 확인할 수 있습니다.

 

 

설정하기

아래는 엑셀 페이지 나누기 미리보기 기능을 사용하는 방법입니다.

 

1. 보기(View)" 탭을 클릭한 후, "페이지 나누기 미리보기(Page Break Preview)"를 클릭합니다.

 

2. 페이지 나누기 미리보기 모드에서는 각 페이지의 경계를 나타내는 파란색 선이 나타납니다.

 

3. 이 선을 조정하여 페이지를 나눌 위치를 변경할 수 있습니다.

파란색선을 어느정도 움직이다 보면 점선이 나오는데 점선은 해당 페이지의 끝 부분이란 것을 알려주는 선입니다.

엑셀페이지의 가운데를 보면 1페이지, 2페이지, 3페이지 나뉜 것을 확인할 수 있습니다.

점선을 경계로 페이지가 구분된 것입니다.

 

4. 예를 들어 1페이지에서 보이는 점선을 넘가서 작성된 글은 각 2페이지, 3페이지, 4페이지에서 인쇄, 프린트가 될 것입니다.

 

5. 만약 점선을 넘어간을을 원래 페이지인 1페이지에 포함하고 싶다면 점선에 마우스를 위치한 후 드래그하여 이동시킵니다.

 

6. 선을 이동 및 수정한 후, "보기(View)" 탭에서 "기본"를 클릭하여 일반 모드로 돌아갑니다.

물론 기본을 클릭해서 넘어가도 되고 페이지 나누기 미리보기에서 계속 수정해도 됩니다.

 

 

마무리

페이지 나누기 미리보기 기능을 활용하면 인쇄 페이지 구분선을 시각적으로 확인하고 자유롭게 조정할 수 있어, 인쇄 영역 설정이나 페이지 크기 조정 없이도 문서를 깔끔하게 출력할 수 있습니다.

특히 A4 용지에 꽉 차게 인쇄하거나 페이지 설정을 자동맞춤으로 적용할 수 있어, 출력 결과를 사전에 예측하는 데 큰 도움이 됩니다. 엑셀 2010부터 이 기능이 지원되며, 최신 오피스 버전을 사용할수록 인쇄 품질과 설정 기능이 더욱 향상되어 업무 효율이 높아질 것입니다.

이상으로 엑셀 페이지 나누기 미리보기 기능에 대해 알아 보았습니다.

 

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