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엑셀의 가장 큰 장점은 필요한 자료를 빠르고 간편하게 정리 및 정렬할 수 있다는 것입니다.
특히 표를 작성할 경우 보고해야 하는 사람에 따라 검토하는 데이터에 대한 우선순위가 다르기 때문에 임원 및 팀장들이 요구하는 정렬기준을 만족시키기 위해서는 빠르게 데이터 전환을 해야 하는 상황이 생길 수도 있습니다.
엑셀에서 이러한 기능을 할 수 있는 기능은 "필터"입니다.
엑셀에서 필터를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 필터를 적용하려는 데이터가 있는 열을 선택합니다.
2. "데이터" 탭을 클릭합니다.
3. "정렬 및 필터링"으로 이동해서 "필터"를 선택합니다.
4. 열 제목에 화살표가 나타납니다.
5. 필터 옵션을 선택합니다.
"오름차순 정렬", "내림차순 정렬" 등 다양한 옵션이 있습니다.
6. 나와 있는 필터 조건 중 선택하여 정렬합니다..
필터 조건을 자세히 확인하고 맞는 값을 선택합니다.
필터 조건에 맞는 값을 직접 선택하거나, 조건에 따라 값을 입력할 수도 있습니다.
7. "확인"를 클릭하여 필터를 적용합니다.
8. 만약 필터를 해제하려면 필터가 지정된 열을 지정해주고 필터 아이콘을 다시 한 번 클릭해주면 화살표가 사라지면서 필터 기능이 사라집니다.
위의 과정을 따르면 엑셀에서 필터를 쉽게 적용할 수 있습니다.
또한 필터를 사용하면 특정 조건에 맞는 데이터를 선택하여 보여줄 수 있으므로, 데이터를 분석하거나 요약할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
오늘도 업무스킬 +1을 달성하였습니다.
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