엑셀에서 자료를 작성하다 보면 간혹 숨겨야 하는 자료가 나올 때가 있습니다.
이러한 자료는 담당자에게는 필요하지만 괜히 보고를 할때 있으면 괜한 질문이나 구박을 당할 수 있기에 사전에 숨겨 주는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 필요없이 욕을 먹게 됩니다.
엑셀에서 그룹 설정하는 방법과 해제하는 방법은 다음과 같습니다.
엑셀 그룹 설정하는 방법:
1. 그룹 설정을 하려는 데이터를 선택합니다.
2. "데이터" 탭을 클릭하고 "그룹"을 선택합니다.
3. 숨길 데이터가 지정되며 엑셀 윗 부분에 영역 지정선이 나타납니다.
4. "-" 또는 "1"을 클릭하면 선택한 데이터가 숨겨집니다.
엑셀 그룹 해제하는 방법:
1.그룹 해제를 하려는 데이터가 숨어있는 셀을 선택합니다.
2. "데이터" 탭을 클릭하고 그룹 해제를 선택해 줍니다.
3. 그러면 그룹해제가 되며 숨겨졌던 데이터가 보입니다.
만약, 그룹을 해제하지 않고 사용하려면 위에 표시되어 있는 영역지정 표시 부분의 "+"를 클릭합니다.
그러면 숨겨있던 데이터가 다시 표시 됩니다.
위의 과정을 따르면 엑셀에서 그룹 설정과 해제를 쉽게 할 수 있습니다. 그룹 설정을 하면 데이터를 효율적으로 정리하고 요약할 수 있어서, 데이터를 분석하거나 보고서를 작성할 때 유용합니다. 그룹 해제를 하면 그룹으로 묶인 데이터가 모두 펼쳐지며, 그룹 설정 전의 상태로 되돌아갑니다.
굳이 보고에 필요없는 데이터를 효율적으로 숨겨서 불필요한 트집이나 시비를 사전에 차단하면 좋겠습니다.
그들은 보고를 받기도 하지만, 보고에서 트집을 잡고 갈구기 위해 노력하고 있기 때문입니다.
회사 생활 능력을 +2 하였습니다.
