Microsoft office 엑셀을 사용하면서 단축키를 사용해서 빠르게 사용하는 방법도 좋지만, 빠른 실행아이콘을 배치하여 원하는 기능을 빠르게 적용하는 방법도 좋을 것입니다.
그러면 마이크로 소프트 2021 또는 365 엑셀을 사용하면서 효율을 빠르게 올릴 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
엑셀의 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)은 자주 사용하는 명령을 빠르게 실행할 수 있도록 도와주는 기능입니다. 이를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 엑셀 위의 아이콘 창 빈 부분에서 마우스의 오른쪽 버튼을 누릅니다.
그다음 " 빠른 실행 도구 모음 표시"를 클릭합니다.
빠른 실행 도구 모름 표시를 클릭하면 아이콘 창 아랫 부분에 비어있는 공간이 나타납니다.
2. 비어 있는 공간의 왼쪽에 있는 아랫쪽 화살표를 눌러 나온 메뉴 중 "기타명령"을 클릭합니다.
3. 나온 창에서 명령 선택 아래 있는 메뉴를 클릭한 후 모든 명령을 선택해줍니다. 그러면 모든 명령이 아래에 나열 됩니다. 그리고 나온 실행 목록 중에서 빠른 실행 도구 모음에 추가할 명령을 선택합니다.
4. 빠른 실행 도구 모음에서 선택을 하고 가운데 있는 추가 버튼을 클릭하여 오른쪽의 빈 공간으로 필요한 메뉴를 이동시킵니다.
셀분할과 셀병합, 인쇄영역설정, 셀그룹화 셀그룹해제를 자주 사용하기에 해당 명령을 빠른 실행 도구 모음에 옮기고 사용하겠습니다.
명령의 정리는 가나다 순으로 정렬되어 있어서 이름만 알고 있다면 정리하기 어렵지 않을 것입니다.
5. 만약 순서가 맞지 않는다면 오른쪽의 위, 아래 표시를 클릭하여 순서를 변경할 수 있습니다.
6. 필요없는 명령이 이미 빠른 실행 도구 모음에 추가되어 있다면, "제거"를 클릭하여 제거할 수 있습니다.
위의 방법으로 빠른 실행 도구 모음에 원하는 명령을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
또한, 빠른 실행 도구 모음을 위치시키는 위치를 변경하려면 도구 모음의 위치를 드래그하여 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.
빠른 실행 아이콘을 설정하면 아래의 창과 같이 엑셀 아이콘 모음 아래 내가 선택한 아이콘이 위치하게 됩니다.
단축키를 잘 알지 못해서 아이콘을 찾아서 실행을 해야 했다면 이제는 메뉴 검색할 필요없이 빠른 실행 도구 모음 창에서 원하는 아이콘과 작업을 바로 선택하여 실행할 수 있습니다.
오늘도 업무능력 향상 스킬 +1을 하셨습니다.
