마이크로소프트 365 아웃룩 PST 또는 OST 파일 위치 찾기 (feat. Outlook 데이터 파일 저장 위치를 찾아보자.)

Contents

• 1. 오피스 365 아웃룩 메일의 저장 위치는 어디?
• 2. 오피스 365 아웃룩 메일 저장 위치를 찾아보자
• 3. 참 쉽죠잉?? (feat. 사용자에 따라서 체감 난이도는 달라질 수 있습니다. +0+)
• 4. 같이보면 좋은 글

 

안녕하세요.

오피스 365 아웃룩이 제대로 실행되지 않을 때 수정하려면 가장 먼저 메일 데이터 파일이 어디에 저장되어 있는지 확인해야 합니다. 특히 업무용 이메일이나 비즈니스 환경에서 아웃룩 오류가 발생하면 당황스럽기 마련인데요.

그런데 말입니다. 초기 설정 시 별도로 저장 위치를 지정하지 않았다면, 윈도우 탐색기에서 쉽게 찾기 어렵습니다. IMAP이나 SMTP 프로토콜을 사용하는 경우라면 서버와의 동기화로 일부 복구가 가능하지만, 로컬 파일을 직접 확인해야 할 때도 많아요.

회사에서 사용하는 오피스 환경이라면 이런 상황이 자주 발생할 수 있으니, 데이터 파일 위치 확인 방법을 알아두는 걸 추천드립니다. 참고로, 구글 메일과는 다르게 아웃룩은 각 기기에 따라 저장 위치가 달라질 수 있다는 점도 기억해두세요.

 

1. 오피스 365 아웃룩 메일의 저장 위치는 어디?

일반적으로 아웃룩의 PST 또는 OST 파일의 저장경로는 아래와 같습니다.

C:\사용자이름\컴퓨터 이름\AppData\Local\Microsoft\Outlook

그런데 일반적으로 위의 경로로 찾아가면 빨간색으로 표시된 폴더부터는

숨어있는 폴더여서

윈도우 탐색기에서는 일반적으로 확인을 할 수가 없습니다.

 

물론 탐색기 메뉴의 보기에서 숨긴 항목을 체크해주면

숨어있는 폴더가 나오면서 확인은 할 수 있습니다.

 

윈도우 탐색기 숨어있는 폴더 확인하기 (feat. 꼭꼭 숨어라 머리카락 보인다.)

 

2. 오피스 365 아웃룩 메일 저장 위치를 찾아보자

오피스 365 아웃룩을 실행 시킵니다.

왼쪽 위의 "파일"을 클릭합니다.

그 다음 나오는 계정 정보에서 계정설정을 클릭합니다.

 

하위 메뉴에서 맨 아래의 프로필 관리를 누릅니다.

앱 디바이스 변경 확인 창이 나오면 "예"를 눌러줍니다.

그 다음 나오는 계정 설정 창에서

데이터 파일을 클릭합니다.

 

 

이 창에서 마이크로소프트 365 아웃룩 메일 파일이 보관되어 있는 위치를 찾을 수 있습니다.

창의 중앙 상단을 보면 파일 위치 열기가 있습니다.

이 아이콘을 클릭하면 파일이 저장되어 있는 위치의 탐색기가 열립니다.

그러면 탐색기의 주소창을 클릭해서 경로정보를 확인 또는 복사해줍니다.

 

3. 참 쉽죠잉?? (feat. 사용자에 따라서 체감 난이도는 달라질 수 있습니다. +0+)

윈도우나 아웃룩을 사용하다 보면 예상치 않게 해결책을 찾게 되는 경우가 많죠. 특히 오피스 365 환경에서 업무용 이메일을 관리할 때, 메일 저장 파일 위치를 알아두면 문제 해결이 훨씬 쉬워집니다.

이번에 살펴본 것처럼 마이크로소프트 365 아웃룩은 IMAP이나 SMTP 프로토콜을 통해 서버와 동기화되면서 메일 보관 폴더는 기본적으로 로컬 기기에 저장됩니다. 다만, 사용하는 프로토콜과 사용자의 패턴에 따라 모든 데이터가 자동으로 복구되는 것은 아니기 때문에, 폴더 위치 확인하고 수시로 백업하는 방법을 추천드립니다. 특히 회사나 비즈니스 환경에서 이메일 문제가 생기면 빠르게 대응해야 하니까요.

참고로, 인터넷으로 사용하는 구글 메일과는 다르게 아웃룩은 로컬 저장 방식이 기본이라는 점도 기억해두시면 도움이 될 거예요.

지금까지 아웃룩 저장 위치 확인 방법을 알아봤습니다.

 

4. 같이보면 좋은 글

아웃룩 자동 회신 설정 -Exchange 서버환경- (feat. 부재 중 회신 또는 자동 응답 이라고 한다.)

 

아웃룩에서 자동응답 설정하기 -POP 또는 IMAP 서버 환경- (feat. 나는 부재중이다.)

 

 

Outlook 받은 편지함 오류 수정 도구 (feat. Scanpst.exe를 사용해서 오류 발생한 아웃룩 파일을 고쳐보